経営者が「在庫をしぼれ」と言ったら その2

1.卸の請求が月締めである


以前にも少し書いたが、卸から買った医薬品の代金は「月締め」と言って、月ごとにまとめて請求される。

 

つまり、6月1日にアムロジピンを1箱買おうが、6月30日に1箱買おうが、代金を請求される日は同じということだ。しかし7月1日に買うと、請求日が1ヶ月先になる。

 

会計が別になったって、結局アムロジピンは必要なんだから、6月に買おうが7月に買おうが同じことじゃないか。

 

それが会社にしてみれば大違いなのである。

 

 

 

2.資本とは

 

ちょっと例え話をしたい。

あなたはいま、手持ちが2000円しかない。貯金もへそくりも0円。

それで、お風呂場のシャンプーボトルはほぼ満タン。

 

この状態で、一袋500円のシャンプー詰替えを今日買うだろうか?

 

大抵の人は買い控えをすると思う。そしてこの状態で、家族がその2000円を使ってシャンプー買ってきたら…。怒るのが普通だと思う。あなたは家族に注意するかもしれない。「大して安売りもしてないのに、そんな買い物して!急な出費があったらどうするの!シャンプーまだこんなに残ってるじゃない!次の給料日まで買い控えしようとは思わなかったの!?」

 

このことが、会社の資金繰りにまったく当てはまるのである。会社は一般家庭とは違い、手持ちは少ない貯金はほぼない、出費は多い。火の車だ!(と理解するとしっくりくる)。

 

この2000円しか入っていない寂しい財布が、会社の「資本」である。

次の給料日、つまり次の収益が振り込まれる日まで、上手に買い物をしないといけない。

 

 

 

3.資金繰り、キャッシュフロー

 

さて、また新たに例え話をする。

 

では、2000円しか入っていない寂しい資本で、6月1日、卸からアムロジピンを300錠購入してみる。

そのうちに処方せんが何枚か来て、3ヶ月で300錠ちょうどはけた。

最終的に、9月20日には売上(診療報酬と患者さんの自己負担の合計)がすべてもどってきた。合計2800円だった。

これで資本は3000円になった。

 

利益が1000円出たぞ!財布も増えた。めでたしめでたし。

 

いち社員ならこれでいいのだろうが、経営者は他に考えなくてはいけないことがある。

今回の場合は、

・資本が200円というギリギリの状況で1ヶ月以上も過ごしてしまった。危なかったなあ。

・あと500円資本があれば、OTCを薬局に陳列してもっと儲けを出せたかも知れないのに!

ということである。これが「資金繰り」とか「キャッシュフロー」の概念である。

例えは変わってしまったが、前回のシャンプーの話と通ずるところがあると思う。

 

 

購入価は1800円だった。

6月はアムロジピンが100錠出た。

7月10日、売上と調剤報酬が本社の資本に戻ってきた。

7月31日、卸から1800円請求されて、払った。資本は残り200円になってしまった。

7月はアムロジピンが100錠出た。

8月はアムロジピンが100錠出た。

さっきの例え話だと、

アムロジピンを300錠まとめて

6月1日にアムロジピンを300錠購入してみる。

7月1日、翌月に1800円請求されて払った。資本は200円になってしまった。

そのうちに処方せんが何枚か来て、3ヶ月で300錠ちょうどはけた。

9月15日には売上(診療報酬と患者さんの自己負担の合計)がすべてもどってきた。2800円だった。

資本は3000円になった。

 

 

 

4.月末在庫金額

さて前回の、経営者の悩み

・資本が200円というギリギリの状況で1ヶ月以上も過ごしてしまった。危なかったなあ。

・あと500円資本があれば、OTCを薬局に陳列してもっと儲けを出せたかも知れないのに!

 

は、どうやったら解決できるのか。

 

これは、前回の例だと、購入したアムロジピンを、その月のうちに使い切ると解決する。

そうすると、来月の会社のお財布を一番うるおった状態にできる。

 

じゃあ、

これを現実の薬局在庫に当てはめて、月末の在庫をすべて0にする。これで万事解決。

 

…ではなく、こんなことは現実には無理だ。

月末だろうがひととおりの医薬品を備蓄しておくのが薬局の努めだし、

そうじゃなくても錠剤はたいてい100錠包装で購入するんだから、端数が出る。

 

なので!折衷案として、

「月末在庫金額をできるだけ小さくする」。となるのである。

現場では下のような指示がよく出ていると思う。

・医薬品は極力月末までに使い切るようにしなさい。

・月末までにはけない分は発注しないようにしなさい。

・できるだけ来月以降に買うようにしなさい。

 

 

これはすべて「月末在庫金額をできるだけ小さくする」ためである。

 

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経営者が「在庫をしぼれ」と言ったら その1

経営者が「在庫をしぼれ」と言ったら、それはおそらく「月末の在庫金額を削減しなさい」という意味だ。

じゃあハッキリそう言えばいいのに。ハッキリ言わない理由は色々あるだろうが、ひとつに説明が長くなるからではないだろうか。

 

経営者にしてみれば、月末在庫金額が適正に削減されてさえいれば良い。なので、それが出来ていれば在庫管理者としては合格だと思う。

 

しかし、そもそもなぜ「在庫を削減する」ことが経営者にとって良いことなのか?どこまでしぼればいいのか?在庫管理者がその理由を知っていれば、在庫管理をストレス無く、的確に行えると思う。なのでかなり長くなるけれども、僕が知る限りのことを、頑張って説明する。

 

まず、

僕たち在庫管理者は医薬品(モノ)を管理するのに対して、経営者が管理するのはもちろんお金(カネ)である。

なので、これからの説明はカネに注目して読んで欲しい

 

では長くなるけれども、

 

1.卸の請求が月締めであること

2.資本とは

3.資金繰り、キャッシュフロー

4.在庫月数

5.月末在庫金額

 

この5つを順番に説明する。

 

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2. 「在庫をしめろ」ってどういう意味ですか???

上司から「在庫をしぼりなさい!減らしなさい!」と言われて、これを読んでいる人は多いと思う。

在庫を、しぼる、減らす、しめる…。すべて「在庫を削減する」という意味である。

じゃあそもそも、在庫を削減する、とはどういう意味なのか。

 

あなたの肩を持つわけではないけれども。確かに「在庫をしめなさい」は、指示としてはあいまいすぎると思う。これでは「月末在庫を削減しなさい」という意味なのか、「普段の備蓄量を削減しなさい」という意味なのか分からない。「在庫の数(在庫数量)」を削減するのか、「在庫金額」を削減するのかも分からない。


それでまずは、在庫を削減することによるメリットとデメリットについて整理したい。


メリットは

1.会社の資本が増える。会社の経営が楽になる。

2.在庫管理が楽になる。棚、部屋を広く使える。使用期限に悩むことが少なくなる。

 

デメリットは
1.不足・欠品のリスクが高まる

 

どのメリットを狙うかはっきりさせないといけない。さもないと、手間がかかるばかりで在庫も削減できず、不足・欠品ばかりが起こるという、最悪の在庫管理になっていまう。まずは、このメリットとデメリットについて詳しく説明していく。

 

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