では、薬局長が「在庫をしぼれ」と言ったら。どういう意味か。
もちろん「月末在庫金額を削減しなさい」という意味かも知れないけど、ひょっとすると「普段の備蓄量をもっと少なくしなさい」という意味かも知れない。看護師長さんが「在庫をしぼれ」と言ったら、これは「普段の備蓄量を少なくしなさい」「在庫数量を削減しなさい」という意味だ。
前回までで書いたとおり、経営者は月末在庫金額が小さければそれでいい。
なら、月初に１ヶ月分の薬まとめて買えばよいのか？そうすれば毎日の納品の手間も省けるのか？
いやそうもいかない。だって、１ヶ月分まとめて買ったって、在庫を置く場所が無い。
また、たとえ置く場所があったとしても、管理が煩雑になるという問題がある。
空間は時間と同じくらい重要な財産だ。空間はできるだけ確保したい。
空間にゆとりを持てば、医薬品の破損や紛失が少なくなると思う。
また、在庫量を減らすと、医薬品の使用期限のチェックが楽になる。
以前うちの薬局では、錠剤の在庫が引き出しからあふれてしまっていて、在庫があるはずなのに見つけられない、というミスもあった。
今はすべてすっきりと引き出しに収まっているのでこういうミスも無くなった。
また、棚がスッキリしていると、ピッキングミスも減らせるかもしれない。
というわけで、在庫の管理を簡単にするためにも、在庫は常に適正な "量" を超えないようにしないといけない。
